柳州国机实业:图文档提高企业管理效率

2009-02-26    作者:    来源:caxa

企业背景

柳州国机实业有限公司始建于1996年,是一家集汽车零部件、热超导产品生产、科研、销售为一体的高新技术企业,奉行“品质成就卓越,成功源于不懈”的宗旨,致力于推动我国汽车零部件事业及热超导等高新技术的发展,拥有自主知识产权的“龙头”牌汽油发动机电磁阀式喷油器、热超导CPU散热器等系列主导产品。

国机实业与北航合作研发的拥有自主知识产权的“龙头”汽油发动机电磁阀式喷油器,突破了国外技术壁垒,填补了国内空白,结束了我国汽车行业喷油器和汽油发动机喷射系统长期以来被外国厂商垄断的历史,对促进民族工业的发展作出不可磨灭的贡献。

国机实业独立研发,拥有自主知识产权的热超导技术是公司的又一项专利。该技术系运用航天卫星的热超导原理,并进行结构和性能的改进而成,利用热超导技术研制的系列产品具有传热快、稳定性高、成本低等优点。

汽油发动机电磁阀式喷油器                      热超导CPU散热器

 

企业需求

1、产品相关资料分散在各个计算机上面,没有进行统一的管理,各种电子文档无法实现共享;

2、网络共享之后,资料的安全无法得到保证;

3、企业不同岗位的人员对产品信息的可操作性不同。

 

方案实施

针对企业的情况,柳州国机实业有限公司和CAXA共同制定了有效的实施方案,专门成立实施小组来规划和实施。企业的目标是:有效管理企业的图纸和文档;实现部门内部资料的时时共享;

经过和柳州国机实业公司技术总监和技术部长的交流,由于柳州国机实业有限公司目前的产品比较简单,但对产品结构暂时没有需求,要求的产品精度要求很高,鉴于企业目前的需求,先把以前定型的产品和相关的所有文档全部统一规范管理,确认软件的应用模式为:企业管理的资料柜。

此应用模式为把各个产品的图纸用文件夹管理的方式来管理,不同的文件夹设置了相对应的人员来管理,不同的人员对文件夹具有不同的操作权限,通过这种方式保证了数据的安全,可以实现企业数据的集中管理,还实现了部门内部资料的时时共享。

图文档数据集中管理的界面

 

应用效果

企业技术管理得到标准与规范。

现在企业正处于扩张期,人员的流动比较大,企业的核心技术得到充分的保障,企业的技术创新和技术人员产品设计的过程等重要财富得到有效的积累,不同人员具有不同的操作权限,保证了数据的安全。

将个人资源转化成企业资源,领导随便走到哪个办公室都可以查到自己看到的资料。