PDM（Product Data Management，产品数据管理）系统在实现风险管理方面发挥着重要作用，主要通过以下几个方面来实现：
1. 风险识别与预测：
PDM系统可以集成风险评估工具，帮助企业在产品开发的初期识别潜在的设计风险、生产风险或供应链风险。例如，通过对过去项目数据的分析，PDM系统能够预测某些设计或生产环节可能存在的风险，帮助企业提前进行规避。
2. 风险控制与应对措施：
在产品开发和生产的过程中，PDM系统能够监控各个环节的风险，及时提醒相关人员采取应对措施。对于已经发生的风险，PDM系统能够提供详细的分析报告，帮助企业总结经验，完善后续的风险控制策略。
3. 跨部门协同的风险应对：
产品的风险管理不仅仅是某一个部门的职责，往往需要跨部门的协同合作。PDM系统能够在不同部门之间建立清晰的风险应对流程，确保每个环节都能及时采取相应的措施，从而降低整体风险。
4. 数据集中管理与追溯：
PDM系统通过集中管理产品数据，帮助企业实现更高水平的产品质量管理。具体来说，PDM系统能够将所有与产品相关的信息，包括设计文件、材料规格、测试报告等，集中存储在一个平台上。这样，团队成员可以快速获取所需信息，减少了因信息分散而导致的沟通不畅和错误。这种追溯机制，企业能够快速定位问题根源，并采取有效的整改措施，避免问题蔓延。
5. 权限管理与数据安全：
PDM系统通过细粒度的访问控制机制，确保只有获得授权的用户才能够访问特定的图文档资料。这意味着不同层级的员工只能访问与其工作职责相关的资料，从而防止敏感信息的泄露。PDM系统允许企业根据员工的职位、部门等级别设定权限，实现权限分级管理。高级别员工可以获得更高的访问权限，而低级别员工只能获得有限的访问权限，从而确保资料的安全性和机密性。系统还可以对所有的操作进行审计和监控，记录谁何时访问了哪些资料，帮助企业追踪资料的使用情况，及时发现异常操作，保障资料的安全。
6. 电子文件归档与管理：
《产品数据管理（PDM）系统电子文件归档与电子档案管理规范》（DA/T 88—2021）描述了企业产品数据管理（PDM）系统形成的电子文件归档和归档后电子档案管理的方法。适用于企业产品数据管理（Product data management，PDM）系统形成的电子文件和归档后电子档案管理工作。规范的文档控制过程对于提升企业运行效率、提升企业核心竞争力、创造源源不断的利润具有十分重要的作用，同时也有助于降低因文档管理不善带来的风险。
