1. 任务分配与管理
PLM系统可以根据项目需求和团队成员的技能、工作量，自动或手动分配任务。例如，在一个新产品开发项目中，项目经理可以通过PLM系统将设计任务分配给具有相关设计经验的工程师，将测试任务分配给测试团队成员等，确保每个任务都有合适的人员负责，提高任务分配的效率和准确性。
系统能够实时跟踪任务的执行情况，通过甘特图、进度表等工具展示任务进度，项目经理可以及时了解团队成员的工作状态，发现任务执行过程中的问题，如某个成员负责的任务进度滞后，以便及时调整计划或提供支持。
2. 人力资源规划与调度
PLM系统可以帮助项目经理制定人力资源计划，根据项目的不同阶段和任务需求，合理安排团队成员的工作时间和任务优先级。例如，在项目的关键阶段，确保核心成员的工作时间得到充分保障，避免资源冲突。
系统可以记录团队成员的工作时间和绩效，为项目经理进行绩效评估提供数据支持。例如，通过系统记录的员工实际工作时长、任务完成质量等指标，评估员工的工作效率和贡献，进而为奖励分配提供依据。
3. 团队协作与沟通支持
PLM系统提供了一个集中的信息共享平台，团队成员可以在系统享项目文档、设计图纸、技术规范等资料，方便成员之间的协作和信息交流。例如，设计师可以上传最新的设计方案，供其他成员查看和提出意见，提高团队协作效率。
部分PLM系统还具备实时沟通功能，如讨论区、即时通讯工具等，支持团队成员在项目管理过程中的实时沟通与协作，减少沟通障碍，提高沟通效率和质量。
4. 知识管理与培训支持
PLM系统可以建立企业知识库，将项目中的经验教训、技术文件等知识资产进行沉淀和共享。例如，将以往项目中遇到的问题及解决方案整理成案例存入知识库，供后续项目团队参考，帮助新手快速上手，减少重复劳动，实现技术传承。
系统可以根据团队成员的技能水平和项目需求，提供针对性的培训资源或建议，帮助提升团队成员的专业能力，以更好地适应项目工作要求。
